FP Trax – tutto sotto controllo, dalla ricezione del pacco alla consegna.
FP Trax è la soluzione software basata su cloud per il monitoraggio di tutti i pacchetti, le spedizioni e le iscrizioni all'interno della vostra azienda. Scansione mobile. Notifiche automatiche.
- Basato sul cloud
- Utilizzabile da dispositivi mobili
- Notifiche automatiche
- Documentazione completa
- Opzionale con FP Smart Lockers
Come funziona FP Trax?
FP Trax può essere utilizzato in modo versatile: dall'acquisizione di pacchetti in profondità, dal monitoraggio delle attrezzature e degli strumenti fino al monitoraggio completo delle attrezzature mediche. Mantenete una panoramica dei processi logistici interni con scansione semplice, notifiche automatiche e integrazione pratica.
Le molteplici applicazioni di FP Trax
Ogni settore ha procedure proprie, requisiti e punti di consegna. FP Trax crea trasparenza nei suoi processi. Scansioni dei pacchetti, notifica automaticamente ai destinatari, manutenzione delle scorte e dell'hardware in qualsiasi momento.
Gestione degli edifici
Gestisci gli uffici postali per l'intero portafoglio clienti in modo centralizzato ed efficiente. Whitelabel-compatibile, in posizione trasversale e ideale per più oggetti, team e livelli di servizio.
Ospedali e sanità
Assicurati che Chain-of-Custody sia sicuro per ogni consegna interna nel settore sanitario. Materiale farmaceutico, attrezzature e posta saranno documentati in modo comprensibile dall'ingresso alla consegna.
Università e istruzione
Segui le consegne a facoltà, istituti, laboratori e aree amministrative in modo affidabile. Le stazioni di consegna intelligenti possono essere integrate in modo flessibile e alleggerite i punti di accettazione centralizzati.
Industria e produzione
Segui le trasmissioni interne, gli strumenti e le risorse in un sistema comune, in modo da tenere sempre sotto controllo i siti, i reparti e i team di servizio.
Edifici per uffici
Negli edifici per uffici si gestisce quotidianamente un flusso continuo di forniture. FP Trax registra ingressi, consegne e prelievi digitali e riduce le richieste manuali.
Pubblica amministrazione e difesa
Utilizzate il monitoraggio udibile per le autorità, la gestione e le organizzazioni critiche per la sicurezza. FP Trax supporta processi trasparenti ed è conforme al RGPD e certificato ISO.
Un unico sistema per la distribuzione interna della posta
FP Trax crea un processo digitale continuo per la gestione dei pacchetti. Tutte le informazioni pertinenti si fondono centralmente in FP Trax e rimangono comprensibili in qualsiasi momento. Per ridurre il lavoro manuale nell'ufficio postale e aumentare la trasparenza nella distribuzione della posta interna.
- Raccogliere rapidamente i pacchetti: Registrare i pacchetti mediante scansione, i dati di spedizione vengono memorizzati automaticamente digitalmente all'ingresso
- Assegnare chiaramente le partite: I pacchetti raggiungono i destinatari o i reparti giusti, FP Trax li notifica automaticamente
- Tenete d'occhio le operazioni: Cerca spedizioni, valuta i processi logistici interni e traccia i trasferimenti
Prova FP Trax gratuitamente
Traccia i pacchetti e le spedizioni nella versione di prova. 30 giorni, senza impegno e senza carta di credito.
Tutte le funzioni per un'intralogistica trasparente
FP Trax può essere utilizzato in modo versatile: dall'acquisizione di pacchetti in profondità, dal monitoraggio delle attrezzature e degli strumenti fino al monitoraggio completo delle attrezzature mediche. Mantenete una panoramica dei processi logistici interni con scansione semplice, notifiche automatiche e integrazione pratica.
Registrazione pacchi
Raccogliere, registrare e modificare Ogni consegna in arrivo direttamente dal momento in cui arriva nella vostra organizzazione.
Scansionare il codice a barre del fornitore di servizi di spedizione o il numero di spedizione con scanner a mano, tablet o telefono cellulare: FP Trax riconosce automaticamente il fornitore di servizi di spedizione, bilancia il destinatario con la directory di contatto e crea un record completo in pochi secondi.
Selezionare le spedizioni danneggiate direttamente al momento della registrazione. Foto, commenti e fino a sei campi individuali per ogni spedizione, ad esempio numeri d'ordine, codici del progetto o riferimenti del dipartimento.
Stampare un'etichetta interna formattata direttamente dalla vista di registrazione. Layout e campi di dati dell'etichetta sono completamente configurabili.
Le spedizioni possono passare attraverso un numero illimitato di livelli di stato fino a raggiungere il destinatario finale. Ogni aggiornamento viene registrato automaticamente e timbrato a tempo.
Flussi di lavoro di consegna
FP Trax utilizza un Sistema configurabile di stato e di scadenza, in modo che ogni spedizione segua esattamente lo svolgimento di cui ha bisogno il suo funzionamento.
Impostare uno stato illimitato: Ricevuto, in viaggio, alla reception del piano, in consegna, consegnato, consegna non riuscita o qualsiasi passo individuale che si adatta alla vostra organizzazione.
Una spedizione può cambiare lo stato e la posizione in qualsiasi momento tra l'arrivo e la consegna finale. Percorsi complessi Per esempio, dall'entrata centrale delle merci attraverso una gabbia di pacchi alla reception al piano e fino alla scrivania.
Ogni cambiamento di stato riceve un timbro temporale, viene registrato nel set di dati di spedizione e può: automaticamente una notifica attivare al destinatario o al mittente.
Configurare procedure diverse per diversi tipi di trasmissione come: Pacchetti, raccomandata o materiale.
L'applicazione mobile dispone di un Modalità offline: I collaboratori possono registrare, modificare e inviare le spedizioni anche senza connessione di rete. Tutti i dati vengono sincronizzati automaticamente una volta che la connessione è stata ripristinata.
I tuoi amministratori gestiscono l'intera configurazione del processo attraverso l'area di configurazione, senza supporto IT o spese di sviluppo.
Notifiche e promemoria
FP Trax invia Notifiche e-mail automatiche al destinatario e al mittente, non appena cambia lo stato di una spedizione.
Si può ottenere: Numero illimitato di modelli di notifica Configurare, in base al tipo di spedizione e allo stato, per esempio, quando un pacchetto viene consegnato o consegnato alla scrivania un messaggio diverso da quello dello stesso pacchetto all'arrivo della merce.
Usa modelli campi di dati dinamici, trasferire le ultime informazioni sulla spedizione direttamente nel testo dell'e-mail: numero di spedizione, tipo di spedizione, mittente, posizione corrente, fornitore di servizi di spedizione e notifica di ritiro.
Per le consegne in postazioni di pacchi, la notifica contiene automaticamente: PIN personale o codice QR il destinatario della porta per il pacchetto.
I ricordi sono riportati in intervalli liberamente configurabili Spedito se un pacchetto non è stato ritirato entro un periodo di tempo specificato. Il nome del mittente e l' indirizzo di risposta possono essere personalizzati per modello.
Foto e firme digitali
Raccogliere foto di spedizioni in ogni punto del loro percorso: all'arrivo alla documentazione dello stato, in caso di cambiamenti di stato per la conferma dell'ubicazione e al momento della consegna come prova di consegna. Le foto vengono memorizzate in modo permanente nel set di dati di invio, insieme alla storia completa dello stato.
Le firme digitali sono registrate direttamente sullo schermo, se un destinatario riceve una trasmissione alla reception o se la consegna avviene a una scrivania o a una posizione specifica. Questo funziona sia nell'applicazione web che nell'applicazione mobile.
Ogni foto e firma viene salvata in modo permanente e può essere richiamato in qualsiasi momento attraverso la ricerca della spedizione.
Una firma Prova di consegna PDF può essere creato, scaricato o inviato via e-mail direttamente dal set di dati di spedizione nell'applicazione web. Contiene dettagli di spedizione, storia di stato, immagine della firma e tutte le foto scattate al momento della consegna.
Tracking e reportistica
Perquisite la vostra Storia completa della spedizione in tutti i siti con qualsiasi parametro: numero di spedizione, destinatario, mittente, fornitore di servizi di spedizione, tipo di spedizione, status, marcatura dei danni, data o campi di riferimento individuali.
Una Ricerca a testo libero è disponibile sia nell'applicazione web che nell'app mobile, in modo che sia possibile effettuare chiamate rapide senza impostare il filtro.
Ogni set di dati di spedizione mostra: Storia completa dello stato con stampi temporali e dati di localizzazione nonché tutte le foto, firme e commenti che sono stati aggiunti nel corso.
Esporta risultati di ricerca con un clic per Excel o CSV. Un'opzione di esportazione estesa include anche tutti i campi personalizzati e la storia completa dello stato.
Dashboard nell'applicazione web il volume giornaliero, settimanale e mensile per le spedizioni ricevute, consegnate e non consegnate a colpo d'occhio. Cliccando su una scheda dashboard si apre direttamente l'elenco delle spedizioni corrispondenti nella ricerca, in modo che le eccezioni e i residui possano essere trattati senza ulteriore navigazione.
Gestione delle sedi
Formare la struttura fisica completa della vostra organizzazione in FP Trax: aziende, edifici, piani, locali e punti di ricezione, a qualsiasi profondità.
Ogni trasmissione è seguita in base alla localizzazione di ogni aggiornamento dello stato. Percorso completo di controllo di dove si trovava un programma quando.
I punti intermedi, come le gabbie per pacchi, gli ingressi delle merci o le aree di smistamento, possono essere integrati nelle procedure di consegna. ogni passo è documentato in modo comprensibile.
I codici di localizzazione possono essere stampati e analizzati come codici a barre o QRper aggiornare la posizione di una spedizione senza l'inserimento manuale.
Le organizzazioni con più siti visualizzano tutti i siti in una superficie centrale FP Trax. Ogni sito può conservare la propria struttura e i propri diritti di accesso.
Portale dipendenti
Ogni destinatario di FP Trax può accedere al portale personale e accedere al proprio sito web. trasmissioni correnti e storiche in tempo reale Presidente. - L'ordine del giorno reca, in discussione congiunta, le seguenti proposte di risoluzione:
Il portale mostra Stato della spedizione, numero della spedizione, mittente, ubicazione attuale nonché le istruzioni di consegna o le note di ritiro.
I collaboratori possono presentare le loro osservazioni. Aggiorna direttamente i dati di contatto e le preferenze di consegnaIl portale personale è disponibile come applicazione web per Chrome, Edge, Safari e Firefox e come app FP Trax Mobile per iOS e Android.
Quando è configurata un'integrazione AD o Entra di Azure, i collaboratori si comunicano con la loro Dati di accesso esistenti dell'organizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Provate come FP Trax rileva digitalmente le spedizioni in entrata, informa automaticamente i destinatari e rende le consegne interne perfettamente comprensibili.
Domande frequenti
Che cos'è FP Trax?
FP Trax è una soluzione software basata sul cloud per la gestione interna dei pacchetti, delle spedizioni e della scrittura. Le spedizioni in entrata sono registrate digitalmente, assegnate ai destinatari e tracciate in modo comprensibile durante l'intero processo di consegna interna.
Per quali organizzazioni è adatto FP Trax?
FP Trax è adatto alle aziende e alle organizzazioni che gestiscono regolarmente pacchetti, spedizioni interne o attrezzature. Tipici settori di utilizzo sono gli uffici postali, le aree di ricezione, i campus, gli uffici, le autorità pubbliche, gli istituti di ricerca e le imprese con più edifici o punti di consegna.
Come vengono registrati i pacchi con FP Trax?
I pacchetti possono essere scanner portatili, tablet o telefoni cellulari. FP Trax rileva i dati di spedizione, assegna il destinatario e crea un record digitale. Se necessario, è possibile aggiungere foto, commenti, campi personalizzati e etichette interne.
I destinatari vengono avvisati automaticamente?
Sì. FP Trax può informare automaticamente il destinatario e il mittente via e-mail non appena lo stato di una spedizione cambia. I modelli di notifica possono essere adattati al tipo di spedizione, allo stato e alle procedure interne.
È possibile configurare flussi di consegna personalizzati?
Sì. Lo stato, le posizioni e i flussi di lavoro sono configurabili. Ciò consente di visualizzare i processi semplici come percorsi complessi dall'ingresso centrale alle stazioni intermedie, alla reception al piano, alla stazione dei pacchi o alla consegna diretta al destinatario.
Quale hardware è necessario?
FP Trax è cloud-based e può essere utilizzato tramite applicazione web e app mobile. Ulteriori hardware, come scanner, stampanti di etichette o stazioni di pacchetto, possono supportare il processo, ma dipende dal flusso e dal volume di spedizione desiderati.
È disponibile una prova di consegna?
Sì. FP Trax documenta i cambiamenti di stato con il tempo e la posizione. Inoltre, è possibile catturare foto e firme digitali. Se necessario, è possibile creare un certificato di consegna PDF con dettagli di spedizione, storia di stato e firma.
FP Trax può essere integrato nei sistemi esistenti?
FP Trax supporta i processi configurabili e può essere collegato, a seconda delle esigenze, alle strutture esistenti dell'utente e dell'organizzazione, ad esempio tramite Azure AD o Entra per l'accesso ai dati di accesso dell'azienda.