Inchiostro per macchine affrancatrici: perché è importante utilizzare sempre accessori originali compatibili
Le macchine affrancatrici consentono un’affrancatura comoda e rapida della posta aziendale. Le macchine stampano automaticamente un codice di affrancatura leggibile direttamente sulle lettere oppure su etichette di affrancatura autoadesive per i pacchi. Ciò permette una gestione quasi completamente automatizzata di tutte le spedizioni in uscita.
Per le aziende di dimensioni ridotte esistono modelli in cui le lettere vengono inserite manualmente e il peso viene determinato tramite una bilancia per lettere. In questo modo è possibile un’affrancatura precisa al centesimo. Per le aziende più grandi con elevati volumi di spedizione è invece consigliabile una bilancia di affrancatura integrata e vale la pena scegliere un modello con alimentazione automatica delle buste.
Per affrancare le lettere, basta il tipo di spedizione desiderato e inserire la busta o l’etichetta di affrancatura tramite l’alimentatore. Successivamente si ottiene una stampa con data, numero di identificazione e tutte le informazioni di sicurezza rilevanti. I modelli per le aziende più grandi possono prelevare automaticamente più buste, determinare il peso in modo automatico e stampare l’affrancatura con il prezzo corretto.
Tecnologia di stampa ad alta precisione
Le macchine affrancatrici sono dotate di testine di stampa ad altissima precisione che garantiscono una stampa pulita e un’ottima leggibilità. In questo contesto la qualità delle cartucce di inchiostro riveste un ruolo fondamentale, poiché per stampare grandi quantità di lettere l’inchiostro deve asciugarsi estremamente rapidamente, così da evitare problemi nella successiva lavorazione presso i centri postali.
I problemi si verificano principalmente quando la stampa si sbava non appena la lettera successiva viene appoggiata sopra. Può accadere che il servizio postale rifiuti il trasporto, poiché il codice di affrancatura non è leggibile e non può essere scansionato. In tal caso le lettere dovrebbero essere nuovamente imbustate e affrancate, con costi elevati per l’azienda. Inoltre, le lettere raggiungono il destinatario con ritardo.
Qualità dell’inchiostro speciale
L’alta qualità dell’inchiostro speciale consente di ottenere una stampa estremamente nitida che soddisfa i requisiti di Poste Italiane. A sinistra dell’impronta di affrancatura è disponibile spazio per il logo aziendale o per una pubblicità specifica, che con l’inchiostro originale lascia un’impressione visiva professionale.
Anche l’opzione per la raccomandata viene stampata sotto forma di codice a barre. Queste stampe dovrebbero essere configurabili individualmente, soprattutto quando i diversi reparti di un’azienda desiderano stampare il proprio logo o messaggio pubblicitario; è inoltre importante che possano essere sostituite facilmente.
Testato e certificato
Per escludere i rischi sopra menzionati, è consigliabile utilizzare esclusivamente accessori originali, poiché gli errori dovuti a inchiostri non certificati non giustificano il prezzo più basso e, in definitiva, comportano sempre costi maggiori.
L’inchiostro originale è testato, certificato e approvato da Poste Italiane. Con gli accessori originali un funzionamento affidabile e senza problemi nel lungo periodo è assicurato!
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