Vantaggi di una macchina imbustatrice
Desidera acquistare una macchina imbustatrice? Ecco dei consigli utili e informazioni dettagliate.
Che cos’è l’imbustamento?
L’imbustamento è una parte importante del processo di gestione della posta. Documenti come, ad esempio, le fatture vengono stampati, piegati, imbustati, affrancati e infine consegnati all'ufficio postale. Le macchine imbustatrici si occupano dell’unione di documenti multipagina, dagli svariati tipi di piegatura e dell’imbustamento – ovvero l’inserimento – in buste di diversi formati.
Consiglio: testate la carta in anticipo!
A seconda dell’applicazione sono necessarie buste speciali per imbustatrici, le cosiddette buste automatiche: nei processi industriali di lavorazione della carta, la qualità della superficie e il comportamento in fase di piegatura dei diversi tipi di carta sono particolarmente importanti. Per questo motivo consigliamo di effettuare prove preliminari dei sistemi di imbustamento.
Quali sono i vantaggi di una macchina imbustatrice?
Non solo per volumi elevati di posta ma anche per volumi piccoli e medi l’acquisto di una macchina imbustatrice può essere convenientel: a lavorazione manuale della corrispondenza aziendale quotidiana risulta sempre antieconomica:. Consigliamo i nostri dispositivi, robusti, facili da usare, per volumi di posta medi ed elevati. Per volumi più ridotti offriamo modelli entry-level perfetti.
Molte aziende stampano ogni giorno un gran numero di conferme d’ordine, fatture o solleciti di pagamento. A ciò si aggiunge la corrispondenza quotidiana con i clienti: maggiore è il numero di committenti di un’azienda, maggiore è di norma la quantità di documenti da elaborare. Oggi i clienti si aspettano lettere curate e spedite puntualmente. Per questo motivo, oltre alla velocità, anche la sicurezza nel processo di imbustamento è fondamentale. La gestione della posta automatizzata con l’ausilio di macchine imbustatrici aumenta notevolmente l’affidabilità della lavorazione della posta. Questi fattori garantiscono una comunicazione postale impeccabile e clienti soddisfatti.
Il tempo è denaro
Non da ultimo, anche i costi giocano un ruolo importante nel processo. Rispetto alla lavorazione manuale, l’imbustamento automatizzato è decisamente più conveniente nel lungo periodo.
Naturalmente, in molti casi le aziende possono comunicare anche via e-mail. Tuttavia, devono tenere presente che le e-mail talvolta si perdono e che il cliente spesso deve stampare autonomamente il documento per poterlo elaborare ulteriormente. Questo non è sempre ben accetto. Anche l’esternalizzazione dei processi di stampa viene rifiutata da molte aziende per motivi di sicurezza, che scelgono consapevolmente la gestione automatizzata della posta internamente. In questi casi, le macchine affrancatrici e le macchine imbustatrici sono gli strumenti ideali per la gestione della posta in uscita quotidiana.
Cosa considerare nell’acquisto di una macchina imbustatrice?
Prima di prendere una decisione di acquisto, è opportuno definire i requisiti nel modo più preciso possibile – Francotyp-Postalia è lieta di supportarla nella consulenza: quale volume giornaliero di posta desidera elaborare, quali picchi di carico sono da prevedere a causa di stampe periodiche (fatturazione, solleciti…) e quanti documenti vengono inviati in un unico ciclo di lavoro e in una sola busta? Fattori di questo tipo determinano, ad esempio, la velocità di lavorazione e il numero delle stazioni di alimentazione della macchina imbustatrice. Potrebbe inoltre essere necessaria una pila di uscita a cascata per le lettere. Se necessario, la qualità della carta e la sua lavorazione dovrebbero essere verificate tramite test preliminari.
Acquistare, noleggiare o prendere in leasing macchine imbustatrici
Il prezzo di una macchina imbustatrice dipende dai modelli e dalle varianti. È inoltre possibile un finanziamento tramite FP: offriamo sia soluzioni di leasing sia di noleggio e saremo lieti di fornire una consulenza. Inoltre, consigliamo la stipula di un contratto di assistenza, che riduce al minimo il rischio per le aziende. Offriamo un servizio di prima classe e siamo presenti sul territorio nazionale in modo capillare con la nostra rete di assistenza. Soprattutto per i sistemi di imbustamento, soggetti a normale usura, a contaminazione da abrasione e polvere di carta, un contratto di assistenza – calibrato in base al volume – è conveniente e sensato.