Panoramica delle funzioni di una macchina affrancatrice digitale
Una macchina affrancatrice digitale rende superfluo l’acquisto e l’applicazione dei francobolli, consentendo di risparmiare tempo e denaro. Il risparmio di tempo deriva dal fatto che la posta aziendale viene affrancata molto più rapidamente rispetto alla lavorazione manuale.
Affrancatura automatica della posta
L’automazione consente di evitare il lavoro manuale come l'applicazione di francobolli, nonché le attese allo sportello postale. Inoltre, non è più necessaria la gestione di una cassa portofrancatura, poiché la macchina affrancatrice può essere ricaricata rapidamente e in modo sicuro via Internet. In questo modo i dipendenti possono impiegare il tempo in altre attività riducendo i costi operativi.
La macchina affranca lettere, cartoline, stampati, invii pubblicitari, spedizioni promozionali, raccomandate. Stampa etichette per pacchetti nazionali e internazionali. Attività di mailing come la posta natalizia o le campagne di marketing vengono affrancate in pochissimo tempo con alimentazione automatica.
Scegliendo una macchina con bilancia integrata o dinamica, tutte le spedizioni saranno sempre affrancate correttamente. È tuttavia importante definire già in fase di acquisto quali requisiti deve soddisfare la macchina affrancatrice; in alternativa, esiste la possibilità di ampliarla successivamente.
Affrancatura precisa al centesimo
Si risparmia denaro grazie all’affrancatura precisa al centesimo, evitando importi postali errati. Per questo motivo una moderna macchina affrancatrice è conveniente in ogni caso, anche con un numero ridotto di spedizioni giornaliere.
Interfaccia utente confortevole
Grazie alle interfacce intuitive e ai display touch, una moderna macchina affrancatrice richiede pochissimo tempo di apprendimento e può essere utilizzata facilmente da chiunque. Qui è possibile impostare il tipo di spedizione desiderato e le relative opzioni, nonché gestire i diversi centri di costo.
Impronta di affrancatura e logo aziendale
Anche i diversi loghi aziendali o testi pubblicitari vengono definiti tramite il display. Se desidera impostare più timbri per lettere e pacchetti, ad esempio nel caso in cui una macchina affrancatrice venga condivisa da più uffici, ciò è possibile senza problemi ed è inoltre molto pratico.
Particolarmente apprezzata è l’impronta di affrancatura con logo aziendale personalizzato e slogan pubblicitari. Grazie all’elevata qualità grafica delle moderne macchine affrancatrici, trasmette professionalità e attrattiva già sulla busta.
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