Cosa considerare nella scelta di una macchina affrancatrice

Nella scelta di una macchina affrancatrice per la sua azienda, dovrebbe innanzitutto individuare il modello più adatto, in grado di garantire un’affrancatura semplice e comoda delle sue spedizioni postali.

Questi pratici strumenti per la spedizione della posta sono ormai indispensabili, poiché consentono di risparmiare tempo e denaro. Con la macchina affrancatrice giusta, la gestione quotidiana della posta richiede solo pochi minuti e le sue spedizioni vengono affrancate in modo ottimale e sicuro.

Volume di posta

Uno dei criteri principali per scegliere il modello corretto è la mole giornaliera della posta in uscita (lettere e pacchi). Devono essere presi in considerazione anche eventuali campagne promozionali (quante volte all’anno?) e i giorni in cui vengono emesse e spedite le fatture. Il modello e la relativa classe di prestazioni determinano il numero di invii che possono essere elaborati al minuto.

In presenza di un volume regolarmente elevato di posta in uscita, si può scegliere da una macchina da scrivania fino a un sistema di affrancatura completo con arredi dedicati. Con un volume di posta più contenuto, è sufficiente un modello entry-level che trova posto su qualsiasi scrivania.

Dotazioni e accessori

Se la macchina affrancatrice deve essere dotata di una bilancia per lettere, di un alimentatore automatico delle buste o del calcolo automatico della tariffa tramite una bilancia dinamica, è necessario tenerne conto prima dell’acquisto. Lettere e pacchetti, anche per le spedizioni internazionali, possono essere elaborati di norma senza problemi. Fanno eccezione gli invii pubblicitari non indirizzati e le spedizioni in contrassegno. Alcuni modelli stampano etichette di affrancatura autoadesive per spedizioni di grande formato.

Logo aziendale e testo pubblicitario

Timbri di affrancatura puliti e ben leggibili possono includere il logo aziendale o un messaggio pubblicitario, trasmettendo così un’immagine professionale già sulla busta. Se desidera sfruttare questa possibilità, verifichi di poter scegliere tra più timbri pubblicitari e che questi siano facilmente sostituibili.

Possibilità di espansione

Le nostre macchine affrancatrici sono facile da usare e possono essere potenziate in qualsiasi momento successivo. Altrettanto importanti sono i servizi di assistenza in caso di guasto della macchina. Un servizio clienti rapido e interventi di riparazione in loco dovrebbero essere garantiti, affinché l’azienda non subisca danni.

Sicurezza nella ricarica del credito

Le macchine affrancatrici digitali dovrebbero sono dotate di un modulo di sicurezza che gestisce il credito di affrancatura virtuale. Per ricaricare un nuovo credito, è sufficiente stabilire una connessione al centro dati premendo un pulsante.

Gestione dei centri di costo

Per le aziende di grandi dimensioni è opportuno dotarsi di una macchina affrancatrice in grado di gestire separatamente più centri di costo, così da attribuire a ciascun reparto le spese postali sostenute. Prima dell’acquisto, bisogna assicurarsi che la macchina affrancatrice sia protetta anche da accessi non autorizzati.

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